CORPORATION DES RÉSIDENTS DU LAC MIROIR (CRLM)

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE – 8 JUILLET 2012

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de la Corporation des Résidents du Lac Miroir (CRLM) tenue le dimanche 8 juillet 2012, à 10 heures, au sous-sol de l’église de Bishopton.

Présences : Voir liste ci-jointe.

Ordre du jour proposé

1-    Mot de bienvenue et présentation des invités spéciaux.

2-    Lecture et adoption de l’ordre du jour.

3-    Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée générale annuelle du 10 juillet 2011.

4-    Présentation du bilan des activités 2011-2012.

5-    Ratification des décisions 2011-2012 prises par le conseil d’administration.

6-    Qualité de l’eau.

7-    Étude sur les deltas – Présentation par monsieur Réjean Therrien, responsable du dossier.

8-    Mot de madame Marianne Paré, conseillère municipale, responsable de l’hygiène du milieu.

9-    Renaturalisation des rives – Mot de monsieur Pierre Paradis, inspecteur adjoint à l’environnement.

10-    GRAYMONT – Présentation par monsieur Rock Bégin, directeur d’usine.

11-    Mot de monsieur Renald Tardif, initiateur de l’ensemencement du lac.

12-    Présentation des états financiers 2011-2012.

a) Adoption des états financiers au 31 mai 2012.

b) Maintien de la cotisation annuelle à 25 $.

13-    Élection du nouveau conseil d’administration.

a) Mot du président.

b) Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection.

c) Nomination des nouveaux membres au conseil d’administration.

14-  Période de questions.

15-  Tirage.

16-  Mot de clôture et levée de l’assemblée.

AGA-2012-01 – MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATION DES INVITÉS SPÉCIAUX

À 10 h 18, Marcel Boisvert, président, souhaite la bienvenue aux riverains et présente les invités spéciaux : monsieur Jean-Pierre Briand, conseiller municipal, représentant de madame Marianne Paré, monsieur Keven Houde, technicien en environnement à l’usine GRAYMONT, monsieur Pierre Paradis, inspecteur adjoint à l’environnement à la Municipalité de Dudswell, monsieur Martial Tanguay, représentant monsieur Renald Tardif et monsieur Richard Côté des Jardins de Danville.

AGA-2012-02 – LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Résolution # 1-AGA-2012

Concernant l’adoption de l’ordre du jour

Sur la proposition de Claude Roy, appuyée par Kathy Vaillancourt, il est résolu d’adopter l’ordre du jour proposé.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2012-03 – LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE

                             L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 10 JUILLET 2011

La secrétaire fait lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 10 juillet 2011.

Résolution # 2-AGA-2012

Concernant l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 11 juillet 2010

Sur la proposition de Diane Pratte, appuyée par Kathy Vaillancourt, il est résolu d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 10 juillet 2011, tel que lu.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2012-04 – PRÉSENTATION DU BILAN DES ACTIVITÉS 2011-2012

Le président présente à l’assemblée le bilan des activités 2011-2012. (Voir document annexé). Avant d’adopter le bilan, monsieur Claude G. Gosselin déplore le manque d’intérêt du maire actuel concernant les problèmes environnementaux et la qualité de vie des résidents du lac Miroir.

Résolution # 3-AGA-2012

Concernant l’adoption du bilan des activités 2011-2012

Sur la proposition de Mario Bolduc, appuyé par Renée Carbonneau, il est résolu d’adopter le bilan des activités 2010-2011.   ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Les membres présents soumettent leur désir de recevoir le procès-verbal de l’assemblée au cours des prochaines semaines. La secrétaire les informe qu’à défaut de publier un procès-verbal qui n’a pas été préalablement adopté, elle préparera un résumé de la réunion; ce document sera versé sur le site Internet de la corporation.

AGA-2012-05 –RATIFICATION DES DÉCISIONS 2011-2012 PRISES PAR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Suite à l’adoption du bilan des activités 2010-2011, le président demande à l’assemblée d’entériner les décisions prises au cours de l’année par le conseil d’administration.

Résolution # 4-AGA-2012

Concernant la ratification des décisions 2011-2012 prises par le conseil d’administration

Sur la proposition de Claude Roy, appuyée par Denise Bouffard, il est résolu d’entériner toutes les décisions prises par le conseil d’administration pour l’année 2011-2012.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2012-06 – QUALITÉ DE L’EAU

Éric Bolduc informe l’assistance qu’une prise d’échantillons pour connaître le taux de coliformes fécaux dans le lac a été réalisée par le RAPPEL au début de juin 2012. Les résultats sont tous excellents. Le taux doit se situer entre 200 et plus de 1000 coliformes pour empêcher l’usage normal du lac; entre 21 et 100, l’eau est bonne et entre 101 et 200, c’est médiocre. Concernant la transparence de l’eau, il explique la procédure. L’année dernière, c’est Renée Carbonneau qui procédait au test; il s’appliquera à faire le test à peu près aux mêmes dates que Renée. À date, la transparence est meilleure qu’en 2011 : 4 ½ mètres cette année comparativement à 3 mètres l’année dernière.

COGESAF a nommé des représentants de certains lacs du territoire qui agiront comme Sentinelle, c’est-à-dire qu’ils procéderont à des prélèvements aux deux (2) semaines; deux (2) semaines plus tard, les résultats de ces prélèvements seront connus. En cas d’urgence quant à la qualité de l’eau, COGESAF informera les sentinelles. À ce moment, Éric Bolduc en informera la municipalité et la même information sera diffusée sur le site du lac. Pour le lac Miroir, Éric pourra compter sur l’aide de Renée Carbonneau et Marie-Josée April.

AGA-2012-07 – ÉTUDE SUR LES DELTAS – PRÉSENTATION PAR MONSIEUR RÉJEAN THERRIEN, RESPONSABLE DU DOSSIER

Suite aux dégâts encourus après le passage de la tempête Irène à l’été 2011, une rencontre a eu lieu entre différents ministères (Environnement, Faune et Transport) et la MRC du Haut-Saint-François. Suite à cette rencontre, à cause des dégâts au pont du chemin Lessard, la MRC assurera le suivi matériel et financier de ce dossier. Les responsables en sont au stade de l’étude et de la demande pour obtenir les permis nécessaires pour creuser un bassin de rétention à-travers le ruisseau et procéder au dragage du delta dans le lac. Selon monsieur Paradis, avec la réfection du chemin Lessard, trois (3) zones majeures d’érosion ont été identifiées dans le ruisseau Martin et ces zones seront travaillées à la fin de l’été 2012 sinon, au début de l’été prochain. Pour les autres ruisseaux avec deltas, des pressions devront être exercées pour faire réaliser leur dragage. C’est un dossier à suivre.

AGA-2012-08 – MOT DE MONSIEUR JEAN-PIERRE BRIAND, CONSEILLER MUNICIPAL, REPRÉSENTANT MADAME MARIANNE PARÉ

Considérant qu’il ne connaît pas les dossiers de madame Paré, il informe les membres que l’augmentation du taux de taxation a été le même pour tous les résidents de la municipalité; la valeur de chaque résidence étant différente, l’augmentation est en proportion de la valeur de la résidence. Monsieur Briand fait état de la charge de travail que nécessitent les nombreux dossiers à traiter et, par l’embauche d’un inspecteur adjoint, il fait confiance que tous les efforts seront fournis.

Dans le dossier des installations septiques, il nous informe que deux cas non conformes ont reçu une lettre d’avocat.

AGA-2012-09 – RENATURALISATION DES RIVES – MOT DE MONSIEUR PIERRE PARADIS, INSPECTEUR ADJOINT À L’ENVIRONNEMENT

Monsieur Paradis distribue à chaque participant une feuille expliquant la réglementation sur les bandes riveraines de la Municipalité de Dudswell (voir document joint). Son travail consistera à mesurer et vérifier chaque bande riveraine et à émettre un rapport. Il préparera un dossier pour chaque résidence et essaiera de rencontrer chaque résident; en cas d’absence, il laissera une note dans la porte avec ses coordonnées. Pour terminer cette opération, une lettre des résultats sera émise pour chaque résident l’informant qu’il est conforme ou non conforme. Dans les cas de non-conformité, le règlement devrait s’appliquer. Ledit règlement est disponible sur le site Internet de la municipalité.

Un membre lui demande si le règlement exclut les descentes de bateaux; il vérifiera et transmettra l’information à la corporation.

Monsieur Richard Côté des Jardins de Danville présente des plantes ayant une valeur importante dans les aménagements paysagers et informe les membres qu’en visitant le site Internet du ministère du Développement durable, les végétaux favorables pour aménager une bande riveraine sont énumérés; il enverra le lien à la trésorière qui sera ajouté sur le site du lac Miroir.

AGA-2012-10 – GRAYMONT – PRÉSENTATION PAR MONSIEUR KEVEN HOUDE, TECHNICIEN EN ENVIRONNEMENT CHEZ GRAYMONT EN REMPLACEMENT DE MONSIEUR ROCH BÉGIN, DIRECTEUR D’USINE

Il nous informe que le dossier de l’achat du terrain ayant appartenu à monsieur Bendo évolue; la demande de dézonage devrait aboutir au début de l’automne et suivra la demande de permis à obtenir de l’environnement. Il travaille à la revégétalisation et au reboisement sur le terril à l’intersection du chemin du Roi et de la 255. Autres projets en cours : creuser un bassin de rétention à l’intersection de la 255 et de la rue des Érables et beaucoup d’énergie, de temps et d’argent sont fournis pour diminuer l’émission de poussière. Comme projet à long terme : sentiers pédestres sur le terril avec belvédère au sommet pour la vue sur le lac.

AGA-2012-11 – MOT DE MONSIEUR MARTIAL TANGUAY REPRÉSENTANT MONSIEUR RENALD TARDIF, INITIATEUR DE L’ENSEMENCEMENT DU LAC

Monsieur Tanguay témoigne du projet de monsieur Tardif qui, en 2005, faisait du porte à porte pour obtenir de l’argent afin d’ensemencer le lac Miroir. L’été dernier, entre 2000 $ et 2300 $ ont été amassés. Il félicite cet homme courageux qui par son intérêt, ses convictions et son dévouement a prouvé qu’un projet individuel peut aboutir à une réussite.

AGA-2012-12 – PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS 2011-2012

Nicole Fortin, trésorière fait état de la situation financière au 31 mai 2012 démontrant un revenu total de 10 119,59 $, des dépenses pour un montant de 4 617,02 $, pour un excédent des revenus sur les dépenses de 5 502,57 $. L’avoir des membres à cette même date est de 16 524,66 $.

Résolution # 5-AGA-2012

Concernant l’adoption des états financiers au 31 mai 2012

Sur la proposition de Claude Roy, appuyée par Renée Carbonneau, il est résolu d’approuver les états financiers au 31 mai 2012 présenté par la trésorière, Nicole Fortin.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Résolution # 6-AGA-2012

Concernant le maintien de la cotisation annuelle à 25 $

Le président demande aux membres présents s’ils veulent maintenir le coût de la cotisation annuelle à 25 $.

Sur la proposition de Renée Carbonneau, appuyée par Denis Singher, il est résolu de maintenir la cotisation annuelle à 25 $ par membre.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2012-13 – ÉLECTION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le président informe que les postes à combler sont celui de Marie-Josée April et de Monique Laliberté.

Considérant le retard dans le déroulement de l’assemblée, le président invite monsieur Briand à recevoir les mises en nomination et l’assistance demande majoritairement d’oublier la procédure habituelle d’une élection. Donc, la période de mises en nomination est ouverte.

Proposeurs                                           Personnes proposées

Nicole Fortin                                        Gérard Beaudoin             Il accepte

Monique Laliberté                                Michèle Ouellet               Elle accepte

Claude Roy                                          Denise Bouffard               Elle refuse

Marcel Boisvert                                    Pierre-Paul Boulet                       Il refuse

Marcel Boisvert                                    Denis Singher                              Il refuse

Éric Bolduc                                          Johanne Provencal                       Elle refuse

Guy Thibault                                         Renée Carbonneau                      Elle refuse

Résolution # 7-AGA-2012

Concernant la clôture des mises en nomination

Sur la proposition de Louise Côté Ratelle, appuyée par Marie Bolduc, il est résolu de clore la période des mises en nomination.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Monsieur Briand demande à chaque nominé leur acceptation et/ou refus et sont élus : madame Michèle Ouellet et monsieur Gérard Beaudoin.

Avant la période de questions, le président remercie Monique Laliberté et lui remet, au nom de la corporation, une plante vivace.

AGA-2012-14 – PÉRIODE DE QUESTIONS

Monsieur Mark Belhumeur, nouveau résident, demande à recevoir le DVD « Nos lacs sous la surface et de l’information supplémentaire.

Un membre propose de se servir des réunions de chaque chemin pour recruter des membres.

AGA-2010-15 – TIRAGE

Tirage de deux (2) certificats de 20 $ aux Jardins de Danville et de trois (3) plantes achetées par la corporation.

AGA-2010-16 – MOT DE CLÔTURE ET LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

Marcel Boisvert remercie toutes les personnes qui se sont déplacées et les invités spéciaux. Comme mot de la fin, ESPOIR. Son message : faire comme monsieur Tardif car l’implication de chacun est importante.

Résolution # 10 AGA-2012

Concernant la levée de l’assemblée

À 12 h 30, sur la proposition de Claude Roy, appuyée par Michèle Ouellet, il est résolu de procéder à la levée de l’assemblée.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

CORPORATION DES RÉSIDENTS DU LAC MIROIR (CRLM)

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE – 10 JUILLET 2011

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de la Corporation des Résidents du Lac Miroir (CRLM) tenue le dimanche 10 juillet 2011, à 10 heures, au sous-sol de l’église de Bishopton.

Présences : Voir liste ci-jointe.

Ordre du jour proposé

1-    Mot de bienvenue et présentation des invités spéciaux.

2-    Lecture et adoption de l’ordre du jour.

3-    Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée générale annuelle du 11 juillet 2010.

4-    Présentation du bilan des activités 2010-2011.

5-    Ratification des décisions 2010-2011 prises par le conseil d’administration.

6-    Remerciements.

7-    Résultats de la qualité de l’eau (MES).

8-    Mot de madame Marianne Paré, conseillère municipale, responsable de l’hygiène du milieu.

a) Évolution du dossier « Installations septiques ».

b) Évolution de l’application du Règlement municipal sur la renaturalisation des rives.

9-    Renaturalisation des rives – Achat de plants.

10-    GRAYMONT – Présentation par son représentant.

11-    Ruisseaux (bassins de sédimentation et deltas) – Projets de travaux.

12-    Niveau du lac.

13-    Présentation des états financiers 2010-2011.

a) Adoption des états financiers au 31 mai 2011.

b) Maintien de la cotisation annuelle à 25 $.

14-    Élection du nouveau conseil d’administration.

a) Mot du président.

b) Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection.

c) Nomination des nouveaux membres au conseil d’administration.

15-  Période de questions.

16-  Tirage.

17-  Mot de clôture et levée de l’assemblée.

AGA-2011-01 – MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATION DES INVITÉS SPÉCIAUX

À 10 h 12, Marcel Boisvert, président, souhaite la bienvenue aux riverains et présente les invités spéciaux : madame Marianne Paré, conseillère et responsable du dossier Urbanisme et hygiène du milieu à la Municipalité de Dudswell, monsieur Roch Bégin, directeur de l’usine GRAYMONT.

AGA-2011-02 – LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Résolution # 1-AGA-2011

Concernant l’adoption de l’ordre du jour

Sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Marie Duval, il est résolu d’adopter l’ordre du jour proposé.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2011-03 – LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE

                             L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 11 JUILLET 2010

La secrétaire fait lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 11 juillet 2010.

Résolution # 2-AGA-2011

Concernant l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 11 juillet 2010

Sur la proposition de Esther Aubin, appuyée par Solange Duquette, il est résolu d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 11 juillet 2010, tel que lu.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2011-04 – PRÉSENTATION DU BILAN DES ACTIVITÉS 2010-2011

Le président présente à l’assemblée le bilan des activités 2010-2011. (Voir document annexé).

Résolution # 3-AGA-2011

Concernant l’adoption du bilan des activités 2010-2011

Sur la proposition de Linda Lagueux, appuyée par Lise Fournier, il est résolu d’adopter le bilan des activités 2010-2011.      ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2011-05 –RATIFICATION DES DÉCISIONS 2010-2011 PRISES PAR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Suite à l’adoption du bilan des activités 2010-2011, le président demande à l’assemblée d’entériner les décisions prises au cours de l’année par le conseil d’administration.

Résolution # 4-AGA-2011

Concernant la ratification des décisions 2010-2011 prises par le conseil d’administration

Sur la proposition de Linda Lagueux, appuyée par Éric Bolduc, il est résolu d’entériner toutes les décisions prises par le conseil d’administration pour l’année 2010-2011.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2011-06 – REMERCIEMENTS

Le président remercie et félicite monsieur Renald Tardif pour s’occuper de l’ensemencement du lac, années après années.

AGA-2011-07 – RÉSULTATS DE LA QUALITÉ DE L’EAU (MES)

Diane Pratte remercie Renée Carbonneau qui a procédé aux analyses d’eau 2010 concernant les matières en suspension et explique la marche à suivre pour effectuer avec le disque de SEIKY cette analyse d’eau. À cause des matières en suspension qui arrivent dans le lac, nous avons perdu depuis 15 ans en moyenne de 15 % à 25 % de clarté. Aucune autre analyse d’eau n’a été effectuée en 2010. Nous savons que notre lac est en processus de vieillissement car il a été classé oligo-mésotrophe en 2009 dans le rapport sur la qualité de l’eau émis par le RAPPEL. Diane nous suggère de se référer au Code d’éthique qui nous indique ce qu’il faut faire pour retarder ce processus de vieillissement.

AGA-2011-08 – MOT DE MADAME MARIANNE PARÉ, CONSEILLÈRE

                           MUNICIPALE, RESPONSABLE DE L’HYGIÈNE DU MILIEU

Évolution du dossier « Installations septiques »

Madame Paré nous informe que 32 résidents ont reçu une lettre leur demandant certaines démarches pour se conformer au règlement; 7 n’ont pas encore répondu. Une deuxième lettre à ceux qui n’ont pas répondu partira au cours des prochaines semaines; cette dernière a demandé à la municipalité que ce soit une lettre d’avocat. C’est un dossier à suivre.

Évolution de l’application du Règlement municipal sur la renaturalisation des rives

L’ajout du règlement 08-142 visant la protection des rives, du littoral et des plaines inondables n’as pas encore été intégré au règlement d’urbanisme de la municipalité.

Elle travaille présentement à réactiver le comité Environnement Dudswell en collaboration avec les associations des cours d’eau de la municipalité. Ce comité permettra peut-être d’obtenir une personne-ressource pour bâtir des projets avec caractérisation photo à l’appui pour améliorer les cours d’eau.

Toutes les plaintes acheminées à la municipalité se doivent d’être écrites et signées.

AGA-2011-09 – RENATURALISATION DES RIVES – ACHAT DE PLANTS

Diane Pratte explique la procédure à suivre pour commander des plants.

AGA-2011-10 – GRAYMONT – PRÉSENTATION PAR SON REPRÉSENTANT

Monsieur Roch Bégin nous présente son technicien en environnement, monsieur Keven Houle.

Il nous informe que Graymont s’est porté acquéreur d’un terrain derrière la carrière, permettant ainsi de diminuer la hauteur prévue du terril longeant le Chemin du Roi et la route 255. Dans leur plan d’aménagement, il y a plusieurs projets prévus pour améliorer la visibilité : revégétaliser près de l’usine, peinturer la structure rouillée extérieure, ajouter du chlorure de magnésium à l’eau qui sert d’abat-poussière. Il travaille également à la réduction de co² émis dans l’air en utilisant plus de bois comme combustible. En septembre, il effectuera un test de bruit à toutes les heures en tenant compte de la réverbération du lac; un résident et un membre du c.a. pourrait être présent lors de ce test. Il nous confirme qu’aucun déversement de pierres sur les terrils n’a lieu après 10 h 30 en juillet et août.

AGA-2011-11 – RUISSEAUX (BASSINS DE SÉDIMENTATION ET DELTAS) –    

                           PROJETS DE TRAVAUX

Luc Kermelly informe les membres que la corporation a encouru des coûts pour faire mesurer l’épaisseur et l’étendue des deltas; ces travaux ont été exécutés par le RAPPEL. Il est constaté que le ruisseau Martin est le plus problématique au niveau des deltas. Avant d’enlever un delta, on doit prévoir des bassins de sédimentation afin d’éviter d’autres accumulations de sédiments dans le lac. Ces bassins de sédimentation pourraient être situés à environ 300 mètres du lac. Une telle réalisation coûterait environ 50 000 $ par ruisseau et le ministère ne veut pas une opération répétitive.

Dans un premier temps, la corporation ira de l’avant et défraiera le coût d’une étude pour obtenir les plans et devis d’une telle réalisation; cette étude coûtera environ 2 500 $.

AGA-2011-12 – NIVEAU DU LAC

Luc Kermelly, responsable de ce dossier, informe les membres que ce dossier n’a pas avancé comme prévu cette année. Ce n’est pas un dossier simple. Afin de stabiliser le niveau du lac en période de canicule, le ministère du Transport refuse qu’on touche à leur infrastructure car elle n’a pas été prévue pour bloquer l’eau. La gestion pour implanter un barrage veut dire encore des coûts très importants. Dossier à suivre.

AGA-2011-13 – PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS 2010-2011

Diane Pratte, trésorière fait état de la situation financière au 31 mai 2011 démontrant un revenu total de 8 321,20 $, des dépenses pour un montant de 2 818,98 $, pour un excédent des revenus sur les dépenses de 5 502,22 $. L’avoir des membres à cette même date est de 11 022,00 $.

Elle remercie tous les commanditaires et espère que ces derniers vont continuer à nous appuyer.

Résolution # 5-AGA-2011

Concernant l’adoption des états financiers au 31 mai 2011

Sur la proposition de Linda Lagueux, appuyée par Mario Bolduc, il est résolu d’approuver les états financiers au 31 mai 2011 présenté par la trésorière, Diane Pratte.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Résolution # 6-AGA-2011

Concernant le maintien de la cotisation annuelle à 25 $

Le président demande aux membres présents s’ils veulent maintenir le coût de la cotisation annuelle à 25 $.

Sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Richard Pouliot, il est résolu de maintenir la cotisation annuelle à 25 $ par membre.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Avant de traiter le point suivant, le président rend un hommage particulier à Diane Pratte qui a œuvré plus de 27 ans au sein de la corporation et lui remet un certificat-cadeau.

AGA-2010-14 – ÉLECTION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Avant de procéder à l’élection d’un nouveau conseil, le président présente les membres du conseil d’administration actuel qui sont :

• Luc Kermelly, vice président                             Diane Pratte, trésorière
• Monique Laliberté, secrétaire                Marie-Josée April, directrice
• Réjean Therrien, directeur                                 Marcel Boisvert, président

Il remercie Renée Carbonneau et Yves Rousseau pour leur implication et leur dévouement.

Trois (3) postes sont à combler.

Résolution # 7-AGA-2011

Concernant la nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection

Sur la proposition de Monique Laliberté, appuyée par Linda Lagueux, il est résolu de nommer Pierre Quirion comme président d’élection et elle accepte d’agir comme secrétaire d’élection.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Le président d’élection déclare la période de mises en nomination ouverte.

Proposeurs                                           Personnes proposées

Marcel Boisvert                                    Pierre Millette                              Il accepte

Pierre Millette                                       Pierre Quirion (non éligible car il agit comme président d’élection)

Gilles Charland                                     Éric Bolduc                                 Il accepte                    Réjean Therrien         Nicole Fortin                                                       Elle accepte

Résolution # 8-AGA-2011

Concernant la clôture des mises en nomination

Sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Linda Lagueux, il est résolu de clore la période des mises en nomination.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Résolution # 9-AGA-2011

Concernant la nomination de nouveaux membres au conseil d’administration

Sur la proposition de Kathy Vaillancourt, appuyée par Linda Lagueux, il est résolu de nommer Éric Bolduc, Nicole Fortin et Pierre Millette comme membres du conseil d’administration.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2011-15 – PÉRIODE DE QUESTIONS

Des membres soulignent la présence d’odeurs nauséabondes. Ce serait parce qu’il y a eu beaucoup de pluie, l’eau était brune et les herbes pourrissaient à la surface de l’eau.

Le président demande que les résidents qui téléphonent au ministère de l’Environnement en informent le conseil d’administration de sa démarche.

Un membre déplore l’état des chemins; on l’informe que cet état de chose relève de la municipalité.

AGA-2010-16 – TIRAGE

Nous procédons au tirage d’un prix, dont cinq (5) certificats d’achats, commandite de IGA East Angus : Mario Bolduc, gagnant.

AGA-2010-17 – MOT DE CLÔTURE ET LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

Marcel Boisvert remercie toutes les personnes qui se sont déplacées et félicite les membres du conseil d’administration pour leur appui et leur travail. Il souhaite que tous les riverains de lacs puissent visionner le documentaire « Nos lacs sous la surface ».

Résolution # 10 AGA-2011

Concernant la levée de l’assemblée

À 12 h 08, sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Marie-Josée April, il est résolu de procéder à la levée de l’assemblée.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

CORPORATION DES RÉSIDENTS DU LAC MIROIR (CRLM)

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE – 11 JUILLET 2010

« SOYONS VIGILANTS POUR PROTÉGER NOTRE LAC »

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de la Corporation des Résidents du Lac Miroir (CRLM) tenue le dimanche 11 juillet 2010, à 10 heures, au sous-sol de l’église de Bishopton.

Présences : Voir liste ci-jointe.

Ordre du jour proposé

1-    Mot de bienvenue et présentation des invités spéciaux.

2-    Lecture et adoption de l’ordre du jour.

3-    Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée générale annuelle du 21 juin 2009.

4-    Présentation du bilan des activités 2009-2010.

5-    Ratification des décisions 2009-2010 prises par le conseil d’administration.

6-    Présentation des résultats des analyses d’eau par madame Maïté Dubois, représentante du RAPPEL.

7-    Présentation des démarches réalisées dans le cadre du Programme d’aide à la Prévention d’Algues bleu vert (PAPA) par madame Nathalie Laberge, responsable à l’environnement à la MRC du Haut-St-François.

8-    Information sur la renaturalisation et la stabilisation des rives par madame Renée Carbonneau, responsable du dossier.

9-    Mot du monsieur Claude Corriveau, maire de la Municipalité de Dudswell.

10-    Présentation des états financiers 2009-2010 par madame Diane Pratte, trésorière.

a) Adoption des états financiers au 31 mai 2010.

b) Maintien de la cotisation annuelle à 25 $.

11-    Élection du nouveau conseil d’administration.

a) Mot du président par intérim.

b) Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection.

c) Nomination des nouveaux membres au conseil d’administration.

12-    Période de questions.

13-    Tirage.

14-    Mot de clôture et levée de l’assemblée.

AGA-2010-01 – MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATION DES INVITÉS SPÉCIAUX

Le président par intérim, Yves Rousseau, souhaite la bienvenue aux riverains présents.

Il présente les invités spéciaux : monsieur Claude Corriveau, maire de la Municipalité de Dudswell, madame Marianne Paré, responsable du dossier Urbanisme et hygiène du milieu à la municipalité, monsieur Roch Bégin, directeur de l’usine GRAYMONT et madame Maîté Dubois, biologiste à l’organisme RAPPEL

AGA-2010-02 – LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Résolution # 1-AGA-2010

Concernant l’adoption de l’ordre du jour

Sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Michel Fabi, il est résolu d’adopter l’ordre du jour proposé en le modifiant comme suit : le point 9 sera traité après le point 6.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2010-03 – LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE

                           L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 21 JUIN 2009

La secrétaire fait lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 21 juin 2009.

Résolution # 2-AGA-2010

Concernant l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 21 juin 2009

Sur la proposition de Kathy Vaillancourt, appuyée par Gilles Gagnon, il est résolu d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 21 juin 2009, tel que lu.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2010-04 –BILAN DES ACTIVITÉS

Le président par intérim présente à l’assemblée le bilan des activités 2009-2010 préparé par Michel Paradis, président qui a démission en cours d’année pour des raisons professionnelles. (Voir document annexé).

Résolution # 3-AGA-2010

Concernant l’adoption du bilan des activités 2009-2010

Sur la proposition de Mario Yargeau, appuyé par Claude Roy, il est résolu d’adopter le bilan des activités 2009-2010.      ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2010-05 –RATIFICATION DES DÉCISIONS 2009-2010 PRISES PAR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Suite à l’adoption du bilan des activités 2009-2010, le président par intérim demande à l’assemblée d’entériner les décisions prises au cours de l’année par le conseil d’administration.

Résolution # 4-AGA-2010

Concernant la ratification des décisions 2009-2010 prises par le conseil d’administration

Sur la proposition de Sylvie Lupien, appuyée par Diane Gagnon, il est résolu d’entériner toutes les décisions prises par le conseil d’administration pour l’année 2009-2010.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2009-06 – PRÉSENTATION DES ANALYSES D’EAU

Maïté Dubois, biologiste au RAPPEL, nous offre une présentation audio-visuelle préparée en collaboration avec Diane Pratte, sur le suivi de la qualité de l’eau du lac (Voir document « Rapport sur le suivi de la qualité de l’eau » annexé).

AGA-2010-09 – MOT DU MAIRE

Monsieur Corriveau, maire, félicite les membres du conseil d’administration pour la qualité des documents remis et assure les membres de la volonté de la municipalité de travailler en étroite collaboration avec la corporation.

AGA-2010-07 – PRÉSENTATION DES DÉMARCHES RÉALISÉES DANS LE CADRE DU PROGRAMME D’AIDE À LA PRÉVENTION D’ALGUES BLEU VERT (PAPA)

Dans le cadre des travaux réalisés par le représentant de COGESAF, Nacim Khennache, ce dernier poursuivra le travail nécessaire pour encore 4 à 5 semaines afin de compléter ses travaux.

L’objectif de la municipalité est d’arriver à ce que tous les riverains possèdent des installations septiques conformes. Dans un premier temps, la municipalité procédera par voie d’information et de sensibilisation auprès des riverains non conformes et si aucune mesure n’est entreprise par eux pour se conformer, la municipalité émettra des amendes dans les mois qui vont suivre. La municipalité attend le rapport final de l’étude de COGESAF pour prendre position. Ce rapport sera alors soumis à la séance du conseil qui suivra.

Suite à plusieurs questions des membres, monsieur Corriveau :

–  précise que la municipalité a le pouvoir de faire corriger les cas problématiques;

–  mentionne qu’un avis de non-conformité a été postée à chaque riverain les invitant à communiquer avec monsieur Kennache, responsable de ce dossier, pour obtenir plus d’informations.

–  informe aussi que le délai d’intervention pour appliquer la procédure de mise en norme ainsi que les amendes, s’il y a lieu, se feront dans les mois suivants l’envoi d’un deuxième avis, si nécessaire.

Lors des années antérieures, des demandes ont déjà été formulées à la municipalité afin qu’on mette un cadenas sur la porte des résidences dont les installations septiques sont non-conformes et nous réitérons à nouveau cette demande. Monsieur le maire souligne que dans les années 1985 à 1987, beaucoup de résidences avaient été dans l’obligation de se conformer et les correctifs avaient été apportées, pour la plupart.

Mario Yargeau suggère aux membres lorsqu’ils constatent une problématique, de faire leurs dénonciations par écrit; sur ce, le maire invite les membres qui désirent soumettre une plainte d’utiliser le formulaire disponible à l’hôtel de ville.

AGA-2010-08 – INFORMATION SUR LA RENATURALISATION ET LA

                           STABILISATION DES RIVES

Renée Carbonneau, responsable de ce dossier, félicite les gens; elle constate la réussite des plantations et incite les riverains à continuer de planter. Elle énumère les plantes qui sont offertes à chaque année et qui feront l’objet du tirage à la fin de l’assemblée.

Elle a également constaté que, cet été, pendant les grosses chaleurs, l’eau était plus claire. Le conseil d’administration demandera à la municipalité de vérifier les bandes riveraines à l’automne.

La secrétaire présente les commanditaires : Pépinière La Samare inc. / Graymont / Municipalité de Dudswell / PROXIM East Angus / Madame Johanne Gonthier, députée de Mégantic– Compton à l’Assemblée nationale / Mario Yargeau, agent ReMax / IGA Couture East Angus / Conway Jacques, courtiers d’assurances inc. / EstriePlus.com – Marcel Boisvert / Michel Fabi /   Réjean Therrien et Place 112SONIC.

AGA-2010-10 – PRÉSENTATION ET ADOPTION DES ÉTATS FINANCIERS 2009-2010

                           ET MAINTIEN DE LA COTISATION ANNUELLE

Diane Pratte, trésorière fait état de la situation financière au 31 mai 2010 démontrant un revenu total de 7 223,50 $, des dépenses pour un montant de 3 767,08 $, pour un excédent des revenus sur les dépenses de 3 456,42 $. L’avoir des membres à cette même date est de 5 519,87 $.

Elle remercie tous les commanditaires et espère que ces derniers vont continuer à nous appuyer. Monsieur Roch Bégin de Graymont se dit surpris de l’implication des gens et promet l’appui de Graymont pour les années futures. Marcel Boisvert de EstriePlus.com confirme qu’il hébergera le site Internet pour les prochaines années, soit une commandite d’une valeur de 1 250 $ pour l’installation et 300 $ par année pour l’hébergement. Les membres constatent que les finances se portent très bien et félicitent la trésorière.

Résolution # 5-AGA-2010

Concernant l’adoption des états financiers au 31 mai 2010

Sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Michel Fabi, il est résolu d’approuver les états financiers au 31 mai 2010 présenté par la trésorière, Diane Pratte.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Résolution # 6-AGA-2010

Concernant le maintien de la cotisation annuelle à 25 $

Le président par intérim demande aux membres présents s’ils veulent maintenir le coût de la cotisation annuelle à 25 $. Un membre suggère que le conseil d’administration trouve un responsable pour cotiser dans chaque chemin.

Sur la proposition de Renée Carbonneau, appuyée par Armande Levasseur, il est résolu de maintenir la cotisation annuelle à 25 $ par membre.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2010-11 – ÉLECTION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Avant de procéder à l’élection d’un nouveau conseil, le président par intérim présente les membres du conseil d’administration actuel qui sont :

• Yves Rousseau, président par intérim    Diane Pratte, trésorière
• Monique Laliberté, secrétaire                Renée Carbonneau, directrice
• Réjean Therrien, directeur

Résolution # 7-AGA-2010

Concernant la nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection

Sur la proposition de Sylvie Lupien, appuyée par Mario Yargeau, il est résolu de nommer Michel Fabi comme président d’élection et Monique Laliberté comme secrétaire d’élection.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Le président d’élection déclare la période de mises en nomination ouverte.

Proposeurs                                           Personnes proposées

Monique Laliberté                                Marie-Josée April – Elle accepte

Lise Fournier                                        Marcel Boisvert – Il accepte

Marcel Boisvert                                    Luc Kermelly – Il accepte

Pierre Milette                                        Sylvie Lupien – Elle refuse

Mario Yargeau                                     Renée Bergeron – Elle refuse

Résolution # 8-AGA-2010

Concernant la clôture des mises en nomination

Sur la proposition de Mario Yargeau, appuyé par Yves Rousseau, il est résolu de clore la période des mises en nomination.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Résolution # 9-AGA-2010

Concernant la nomination de nouveaux membres au conseil d’administration

Sur la proposition de Diane Gagnon, appuyée par Mario Bolduc, il est résolu de nommer Marie-Josée April, Luc Kermelly et Marcel Boisvert comme membres du conseil d’administration.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2010-12 – PÉRIODE DE QUESTIONS

Les membres suivants nous offrent leurs services : Michel Fabi pour le nettoyage des ruisseaux, Renée Bergeron pour les séances du conseil municipal, Éric Bolduc et Mario Yargeau, pour tous autres besoins.

Claude Roy remercie le président par intérim et félicite les membres qui demeurent en poste ainsi que les nouveaux membres.

Lise Fournier mentionne qu’il serait intéressant à ce qu’il y ait un représentant par chemin pour recruter le plus de membres possible auprès des riverains.

Marcel Boisvert souligne l’importance d’être membre et de faire du recrutement afin de développer un sentiment d’appartenance. Il croit que la municipalité de Dudswell est prête à aider et souhaite que la municipalité de Stoke profite également de la présentation qui nous a été offerte par madame Dubois du RAPPEL. Il constate qu’il y a du travail à faire en lobbying auprès des deux municipalités, Dudswell et Stoke.

AGA-2010-13 – TIRAGE

Nous procédons au tirage des arbustes.

AGA-2010-14 – MOT DE CLÔTURE ET LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

Yves Rousseau remercie toutes les personnes qui se sont déplacées et félicite les membres du conseil d’administration pour leur appui et leur travail.

Résolution # 10 AGA-2010

Concernant la levée de l’assemblée

À 12 h 34, sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Michel Fabi, il est résolu de procéder à la levée de l’assemblée.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA 2009
CORPORATION DES RÉSIDENTS DU LAC MIROIR (CRLM)
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE – 21 JUIN 2009

« SOYONS VIGILANTS POUR PROTÉGER NOTRE LAC »

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de la Corporation des Résidents du Lac Miroir (CRLM) tenue le dimanche 21 juin 2009, à 10 heures, au sous-sol de l’église de Bishopton.

Présences : Voir liste ci-jointe.

Ordre du jour proposé

1- Mot de bienvenue.

2- Lecture et adoption de l’ordre du jour.

3- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 juin 2008.

4- Bilan des activités et plan d’action

a) Adoption du bilan des activités et plan d’action

b) Ratification des décisions 2008-2009 prises par le conseil d’administration.

5- Présentation des dossiers suivants :

Programme SAGE

Inventaire des installations septiques.

Analyse et suivi de la qualité de l’eau.

Renaturalisation et stabilisation des rives.

Code d’éthique.

Embarcations motorisées.

6- Présentation des états financiers 2008-2009.

a) Résolution concernant l’adoption des états financiers au 31 mai 2009.

b) Résolution concernant le maintien de la cotisation annuelle à 25 $.

7- Élection du nouveau conseil d’administration.

a) Résolution concernant la nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection.

b) Résolution concernant la nomination des nouveaux membres du conseil d’administration.

8- Varia.

a) Soirée « Cinéma » – 17 juillet 2009.

b) Ensemencement du lac.

9- Mot de clôture et levée de l’assemblée.

AGA-2009-01 – MOT DE BIENVENUE

La présidente, Diane Pratte, souhaite la bienvenue aux riverains présents et les remercie d’avoir accepté l’invitation. Elle explique la façon de procéder afin de permettre à chacun de s’exprimer; elle désire que l’assemblée se déroule de manière à permettre un maximum d’interactions et d’échanges.

AGA-2009-02 – LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Résolution # 1-AGA-2009

Concernant l’adoption de l’ordre du jour

Sur la proposition de Claude Roy, appuyée par Lizette Bourque, il est résolu d’adopter l’ordre du jour proposé, en laissant le « Varia » ouvert. Il est également convenu de traiter le point 7 après le point 5-4.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2009-03 – LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 29 JUIN 2008

La secrétaire fait lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 juin 2008.

Résolution # 2-AGA-2009

Concernant l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 juin 2008

Sur la proposition de Lizette Bourque, appuyée par Henriette Grondin, il est résolu d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 juin 2008, tel que lu.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2009-04 -BILAN DES ACTIVITÉS ET PLAN D’ACTION

La présidente présente à l’assemblée un bilan des activités et plan d’action. Elle remercie, par la même occasion, les membres de l’équipe du conseil d’administration et tous les bénévoles qui se sont impliqués dans la gestion des différents dossiers.

Résolution # 3-AGA-2009

Concernant l’adoption du bilan des activités et plan d’action

Sur la proposition de Martial Ashby, appuyé par Sylvie Lupien, il est résolu d’adopter le bilan des activités et plan d’action.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Après l’adoption du bilan des activités, Marcel Boisvert offre ses services bénévolement pour l’élaboration et la mise à jour du site Internet de la CRLM et il nous informe qu’il verra à défrayer, à titre de commanditaire, le coût de location pour loger le domaine de ce site.

Suite à l’adoption du bilan des activités et plan d’action, la présidente demande à l’assemblée d’entériner les décisions prises au cours de l’année par le conseil d’administration.

Résolution # 4-AGA-2009

Concernant la ratification des décisions 2008-2009 prises par le conseil d’administration

Sur la proposition de Sylvie Lupien, appuyée par Gilles Blais, il est résolu d’entériner toutes les décisions prises par le conseil d’administration pour l’année 2008-2009.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2009-05 – PRÉSENTATION DES DOSSIERS SUIVANTS

5.1 Programme SAGE

La présidente nous soumet le rapport préliminaire obtenu du RAPPEL et nous informe qu’un rapport final est à venir d’ici la fin de l’été. Suite à la réception de ce rapport, un comité de travail sera formé, composé de certains membres du conseil d’administration et des représentants suivants : municipalité, producteurs forestiers et agriculteurs. Ce comité prendra connaissance des problématiques et mettre en œuvre les solutions pour les corriger. L’an prochain, un résumé du rapport final vous sera soumis.

5.2 Inventaire des installations septiques

Nacim Khennache, chargé de projets de COGESAF pour le programme d’aide à la prévention des algues bleues (Programme PAPA) fait un résumé du travail qu’il réalisera au cours de l’été :

1- effectuer l’inventaire des installations individuelles d’évacuation et de traitements des eaux usées;

2- classifier les installations selon leurs degrés d’impact sur l’environnement;

3- soumettre à la MRC et à la municipalité des recommandations afin d’améliorer la situation actuelle.

Résolution # 5-AGA-2009

Concernant les installations septiques non conformes

Le représentant de la municipalité nous informe qu’il y a encore des installations septiques non conformes et une personne de l’assistance lui demande la raison pour laquelle la municipalité ne met pas la clef dans le porte de ces résidences. Après discussion, il est proposé par Sylvie Lupien, appuyée par Renée Bergeron, que suite à la réception du rapport de COGESAF, que la municipalité impose, à court terme, des amendes aux délinquants.

ADOPTÉE À LA MAJORITÉ

5.3 Analyse et suivi de la qualité de l’eau

La présidente nous donne la définition des cotes trophiques qui nous donnent le degré de vieillissement d’un milieu aquatique :

– oligothrophe équivaut à un lac jeune et en santé;

– mésotrophe équivaut à un lac qui est en processus de vieillissement;

– eutrophe équivaut à un lac vieux et très pollué.

Elle nous informe également que l’eau du lac a la cote « oligo-mésotrophe mais, par contre, la mesure du niveau trophique s’avère plus exacte lorsqu’on tient compte, entre autres, du niveau d’envasement et de la densité des plantes aquatiques. À cet effet, dans une étude publiée par le RAPPEL en 2004 qui tenait compte aussi d’une multitude de paramètres, le lac Miroir était classé comme « mésothrophe avancé ». Cette cote est plus représentative.

La mission de tous est de :

1) réduire l’accélération du vieillissement du lac;

2) rester vigilants quant aux apports en nutriments et en sédiments;

3) renaturaliser la rive;

4) suivre le Code d’éthique.

Nous devons donc changer nos comportements sinon nous ne réglerons rien et il y aura éventuellement une baisse de la valeur des propriétés. Nous devons lutter contre la prolifération des cyanobactéries puisque l’apparition de ces algues est un signe flagrant de la dégradation de la qualité de l’eau.

Suite à la question d’un membre demandant si une étude a déjà été réalisée concernant la présence les outardes sur le lac, il est informé qu’il n’existe aucune étude à ce sujet et que le meilleur moyen de se débarrasser des ces oiseaux est de renaturaliser les rives car ces oiseaux aiment beaucoup les pelouses.

Il est mentionné que le meilleur répulsif à chevreuil respectant l’environnement avec une application facile et durable est le « Plantskydd®. Il est fortement déconseillé d’utiliser le produit « SKOOT » car il est poison.

5.4 Renaturalisation et stabilisation des rives

Renée Carbonneau nous présente son rapport accompagné de la photos des quatre types de rives à renaturaliser. Elle informe les membres que le formulaire de commande est inclus dans leur pochette et qu’il est important que toutes les commandes soient effectuées avant le 15 juillet.

Michel Paradis nous informe qu’il reste encore des arbres à donner gratuitement et, les intéressés n’ont qu’à s’adresser à la secrétaire, après l’assemblée.

5.5 Code d’éthique

Lors de l’assemblée générale de l’année dernière, Diane Pratte nous mentionne que des membres se questionnaient à savoir ce qu’il faut faire et ne pas faire pour protéger notre lac. Donc, les membres du conseil d’administration ont procédé à la rédaction d’un code d’éthique. Diane invite Yves Rousseau à en faire la lecture.

5.6 Embarcations motorisées

Michel Paradis présente le document « Gestion des embarcations motorisées ». Il attire l’attention à l’effet la Corporation des Résidents du Lac Miroir aimerait faire respecter la sécurité nautique et la qualité de vie sur notre plan d’eau. Il n’est pas exclu qu’advenant le non-respect des règles élémentaires de courtoisie mentionnées dans le document, que la corporation en arrive à procéder à une demande de réglementation, auprès des instances décisionnelles, afin d’interdire les embarcations motorisées puisque notre lac fait partie des lacs de moins de 2 km2. Parmi les membres présents, les propriétaires d’embarcations motorisées sont tout à fait d’accord avec le document présenté.

AGA-2009-06 – PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS 2008-2009

La présidente fait état de la situation financière au 31 mai 2009 démontrant un revenu total de 8 645 $, des dépenses pour un montant de 8 152 $ et un excédent des revenus sur les dépenses de 493 $. Elle remercie tous les commanditaires.

Résolution # 6-AGA-2009

Concernant l’adoption des états financiers au 31 mai 2009

Sur la proposition de Lizette Bourque, appuyée par Michelle Ouellette, il est résolu d’approuver les états financiers au 31 mai 2009 présenté par la présidente, Diane Pratte.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Résolution # 7-AGA-2009

Concernant le maintien de la cotisation annuelle à 25 $

La présidente demande aux membres présents s’ils veulent maintenir le coût de la cotisation annuelle à 25 $.

Sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Gérald Ladouceur, il est résolu de maintenir la cotisation annuelle à 25 $ par membre.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2009-07 – ÉLECTION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Résolution # 8-AGA-2009

Concernant la nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection

Sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Lizette Bourque, il est résolu de nommer Gérald Ladouceur comme président d’élection et Monique Laliberté comme secrétaire d’élection.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Avant de procéder à l’élection d’un nouveau conseil, la présidente présente les membres du conseil d’administration actuel qui sont :

Diane Pratte, présidente Michel Paradis, vice-président

Monique Laliberté, secrétaire Renée Carbonneau, directrice

Gilles Gagnon, directeur Yves Rousseau, directeur

Suite à la démission de Michel Fabi au poste de trésorier, il serait important de remplacer Michel Fabi comme membre du conseil d’administration.

Résolution # 9-AGA-2009

Concernant la nomination du (des) nouveaux membres au conseil d’administration

Sur la proposition de Gilles Gagnon, appuyé par Claude Roy, il est résolu de nommer Réjean Therrien comme étant la personne qui remplacera Michel Fabi comme membre du conseil d’administration.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

AGA-2009-08 – VARIA

Soirée « Cinéma » – Vendredi 17 juillet, 19 heures

La présidente rappelle aux membres qu’il y aura une soirée « Cinéma » pour présenter de Pierre Brochu intitulé « Nos lacs sous la surface ».

Ensemencement du lac

Monsieur Renald Tardif nous informe qu’il prend sa retraite et qu’il n’ensemencera plus le lac. Il serait intéressant qu’une personne prenne la relève. À suivre…

AGA-2009-09 – MOT DE CLÔTURE ET LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

La présidente remercie les membres du conseil d’administration 2008-2009 pour leur implication et leur dévouement dans l’étude des dossiers de l’année qui vient de s’écouler et dans l’organisation de l’assemblée générale annuelle et félicite les membres élus pour la prochaine année.

Elle remercie tous les riverains qui se sont déplacés, prouvant ainsi leur intérêt à être vigilants pour protéger leur lac.

Lizette Bourque félicite les membres du conseil d’administration pour la belle documentation présentée à l’assemblée générale.

Résolution # 10 AGA-2009

Concernant la levée de l’assemblée

À 12 h 29, sur la proposition de Claude Roy, appuyée par Lizette Bourque, il est résolu de procéder à la levée de l’assemblée.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Diane Pratte, présidente Monique Laliberté, secrétaire

AGA 2008
Assemblée générale annuelle

Le 29 juin 2008

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de la Corporation des Résidents du lac Miroir (CRLM), tenue le dimanche 29 juin 2008 à 10 heures au sous-sol de l’église de Bishopton

Présents : Diane Pratte, Michel Fabi, Michel Paradis, Gilles Gagnon, Yves Rousseau et Lizette Bourque

Absence justifiée : Martial Tanguay

Il y a quorum

Ordre du jour

« SOYONS PRO-ACTIFS POUR PROTÉGER NOTRE LAC »

Accueil et inscription

Mot de bienvenue

Nomination du président(e) et secrétaire de l’assemblée

Lecture et adoption de l’ordre du jour

Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée générale annuelle 2007

Bilan et ou rapport des activités 2007-2008

Résolution concernant l’adoption du bilan et ou rapport des activités 2007-2008

Résolution concernant la ratification des décisions 2007-2008 prises par le Conseil d’administration

Présentation des dossiers suivants :

Analyse et suivi de la qualité de l’eau

Liste des produits sans phosphate

Règlement municipal # 08-142 sur la protection des rives, du littoral et des plaines inondables

Renaturalisation des rives

Présentation des états financiers

Résolution concernant l’adoption des états financiers

Résolution concernant le maintien de la cotisation annuelle à 25$

Élection du nouveau conseil d’administration

Résolution concernant la nomination du président des élections

Résolution concernant la nomination des nouveaux membres du CA

Varia

Mot de clôture et levée de l’assemblée

08-AGA-01 ACCUEIL ET INSCRIPTION

La séance est ouverte à 10 H 15 heures.

08-AGA-02 MOT DE BIENVENUE

La présidente, Diane Pratte, adresse un mot de bienvenue aux riverains, les remercie d’avoir accepté notre invitation et mentionne que cette rencontre se veut d’être une prise de conscience pour que chacun reparte avec la ferme intention de poser des actions concrètes pour la protection de l’eau du lac.

08-AGA-03 NOMINATION DU PRÉSIDENT(E) ET DU SECRÉRAIRE DE L’ASSEMBLÉE

Résolution # 1-AGA-08

Concernant la nomination au poste de président et secrétaire d’assemblée

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU QUE Diane Pratte agira à titre de présidente d’assemblée et Lizette Bourque à titre de secrétaire d’assemblée.

Proposée par : Richard Nadeau

Appuyée par : Sylvie Lupien Adoptée à l’unanimité

08-AGA-04 LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Résolution # 2-AGA-08

Concernant l’adoption de l’ordre du jour

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU QUE l’ordre du jour soit adopté tel que présenté précédemment.

Proposée par : Henriette Grondin Lessard

Appuyée par : Mario Yergeau Adoptée à l’unanimité

08-AGA-05 LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2007

Résolution # 3-AGA-08

Concernant l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2007

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 5 août 2007.

Proposée par : Lynda Lagueux

Appuyée par : Sylvie Lupien Adoptée à l’unanimité

08-AGA-06 BILAN ET OU RAPPORT DES ACTIVITÉS 2007-2008

La présidente de la CRLM, Diane Pratte, fait un survol des dossiers travaillés au cours de la période 2007-2008. Elle profite de l’occasion pour remercier les membres du conseil d’administration et certains bénévoles pour leur soutient et leur travail dans les différents dossiers.

Résolution # 4-AGA-08

Concernant l’adoption du bilan ou rapport des activités 2007-2008

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU d’adopter le bilan ou rapport des activités 2007-2008.

Proposée par : Richard Nadeau

Appuyée par : Lynda Lagueux Adoptée à l’unanimité

Résolution # 5-AGA-08

Concernant la ratification des décisions 2007-2008 du Conseil d’administration

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU d’entériner les décisions du Conseil d’administration pour l’année 2007-2008

Proposée par : Mario Yergeau

Appuyée par : Murielle Morin Adoptée à l’unanimité

08-AGA-07 PRÉSENTATION DES DOSSIERS SUIVANTS:

Analyse et suivi de la qualité de l’eau

Diane a fait l’historique des analyses qui ont été faites depuis 1999 soit : cote trophique, artificialisation des rives, plantes aquatiques et sédiments,niche d’érosion dans les tributaires, phosphore, clorophyle A, matières en suspension, coliformes fécaux, oxygène dissout et cyanobactéries. Elle a aussi fait l’énoncé de la mission que chacun doit se donner afin de réduire l’accélaration du vieillissement du lac.

Produits sans phosphate

Michel Paradis a fait la démonstration de la liste des produits sans phosphate comme usage ménager ainsi que les endroits où on peut se les procurer.

Règlement municipal # 08-142 sur la protection des rives, du littoral et des plaines inondables

Monsieur Réjean Cloutier, conseiller municipal en environnement, a fait la présentation d’un résumé de la réglementation qui fut adoptée par la municipalité en mai 2008.

Suite aux questions posées par les membres présents Monsieur Cloutier a déclaré que chaque plainte devait être écrite, signée et adressée à la municipalité pour qu’elle soit traitée.

Renaturalisation des rives

Michel a décrit les effets positifs de la renaturalisation de la bande riviraine en mentionnant que c’est la responsabilité du riverain d’agir pour maintenir et améliorer la qualité du milieu qui l’entoure. Michel a donné des informations tant qu’à l’équipe de bénévoles (Micheline Yergeau et Renée Carbonneau) qui pouvait être consultées au besoin. Il a aussi donné l’information concernant la fiche de commande et la livraison de ces arbustes.

08-AGA-08 PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS

Résolution # 6-AGA-08

Concernant l’adoption des états financiers au 29 juin 2008

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU d’approuver le rapport des états financiers présenté par le trésorier Michel Fabi.

Proposée par : Sylvie Lupien

Appuyée par : Renée Carbonneau Adoptée à l’unanimité

Résolution # 7-AGA-08

Concernant le maintient de la cotisation à 25$

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU de maintenir la cotisation annuelle à 25$ par membre.

Proposée par : Murielle Morin

Appuyée par : Monique Laliberté Adoptée à l’unanimité

08-AGA-09 ÉLECTION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Résolution # 8-AGA-08

Concernant la nomination du président des élections

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU de nommer Gérald Ladouceur comme président des élections.

Proposée par : Francine Nadeau

Appuyée par : Anne Lagueux Adoptée à l’unanimité

Avant de passer aux élections, les membres actuels du conseil d’administration sont :

Diane Pratte, présidente

Martial Tanguay, vice-président

(absence motivée, il est à un colloque pour son travail)

Michel Fabi, trésorier

Lizette Bourque, secrétaire

Gilles Gagnon, directeur

Yves Rousseau, directeur

Michel Paradis, directeur

Gérald Ladouceur, mentionne le départ motivé de Lizette Bourque et de Martial Tanguay. Il spécifie qu’il est nécessaire de procéder aux élections.

Résolution # 9-AGA-08

Concernant les membres restant en poste

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU que Diane Pratte, Gilles Gagnon, Yves Rousseau, Michel Paradis et Michel Fabi acceptent un autre mandat

Proposée par : Anne Lagueux

Appuyée par : Rita Ménard Adoptée à l’unanimité

Résolution # 10-AGA-08

Concernant la nomination de la personne qui va remplacer Lizette Bourque

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU de nommer Monique Laliberté comme étant la personne qui va remplacer Lizette Bourque.

Proposée par : Mario Doyon

Appuyée par : Henriette Grondin Lessard Adoptée à l’unanimité

Résolution # 11-AGA-08

Concernant la nomination de la personne qui va remplacer Martial Tanguay

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU de nommer Renée Carbonneau comme étant la personne qui va remplacer Martial Tanguay.

Proposée par : Lizette Bourque

Appuyée par : Anne Lagueux Adoptée à l’unanimité

08-AGA-10 VARIA

Plusieurs sujets furent discutés tels que :

Journée d’activités du 02 août chez Michel Fabi

Sécurité riveraine

Brassage des sédiments

Récents murs de pierre et de béton

Fosses septiques désuètes

Pollution agricole

08-AGA-11 MOT DE CLÔTURE ET LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

La présidente, Diane Pratte, remercie les membres du CA pour leur implication dans l’organisation de l’AGA, et remercie les riverains d’être venus à cette rencontre enrichissante.

La levée de la séance est proposé par Line Dumas et appuyée par Renée Carbonneau. La présidente de l’assemblée déclare donc la levée de la séance à 13 hrs.

Diane Pratte Lizette Bourque

Présidente Secrétaire

CORPORATION DES RÉSIDENTS DU LAC MIROIR

Assemblée générale tenue le 5 août 2007 en l’Église St-Clément de Bishopton

Mot de bienvenue du Président, Monsieur Lucien Lessard. Monsieur Lessard présente la conférencière invitée, Madame Rosanne Fortin de RAPPEL. Plus de 100 personnes sont présentes.

Vidéo conférence de Madame Rosanne Fortin portant sur les algues bleu-vert (cyanobactéries).

Période de questions sur la conférence. Plusieurs sujets sont discutés, dont :

La revitalisation de la bande riveraine

Les murs de pierre ou de béton sur les rives du lac

Les embarcations à moteur qui brassent le lac

Les laveuses (à linge) qui se déversent directement ou indirectement dans le lac

Les drains des exploitations agricoles qui se déversent dans les ruisseaux

Les savons sans phosphates

Etc…etc

Adoption de l’ordre du jour tel que décrit dans l’avis de convocation. Proposée par Michel Paradis, secondé par Pierre Bouchard.

États financiers présentés par le président Lucien Lessard. L’assemblée les accepte à l’unaminité.

Monsieur le président fait part des réalisations de l’ancien conseil, dont l’aménagement des berges des deux ruisseaux (Martin et Breton) qui se déversent dans le lac.

Dissolution du Conseil, proposé par Richard Nadeau, secondé par Henriette Grondin.

Élection du nouveau Conseil d’administration. Ont été nommés : Michel Fabi, Michel Paradis, Diane Pratte, Martial Tanguay, Yves Rousseau, Gilles Gagnon et Lizette Bourque. Claude Gosselin propose d’entériner ces nominations. L’assemblée accepte unanimement.

Varia :

La cotisation annuelle a été fixée à 25.00$. Proposé par Nicole Fortin et secondé par Diane Gagnon.

Il est proposé par Guy Belhumeur, secondé par Josée Carbonneau que la Corporation des résidents du Lac Miroir travaille des dossiers ave APLA ( Association du Lac d’Argent). Proposition acceptée à l’unanimité.

Un vote de remerciement est adressé à l’exécutif sortant.

Levée de l’Assemblée proposée par Pierre Bouchard, secondée par Daniel Poulin.

Lise Fournier

Secrétaire de l’assemblée.